En este artículo, examinaremos qué es un índice y su papel fundamental en la organización y accesibilidad de los documentos. Abordaremos su estructura, los diferentes tipos de índices y su aplicación en libros y tesis
¿Qué es un índice y un ejemplo?
Un índice es una herramienta de navegación detallada que se encuentra típicamente al principio de documentos extensos, como libros, informes o manuales. Ofrece un desglose sistemático de los contenidos, organizados en capítulos, secciones y subsecciones, con referencias precisas a las páginas donde estos temas o apartados específicos se pueden localizar.
¿Qué se pone en un índice de un trabajo?
Observa la siguiente imagen y descubre un ejemplo de qué lleva un índice
- Título del Índice: Todo índice debe estar claramente identificado con un título propio, pues constituye una sección distinta dentro de un documento.
- Títulos y subtítulos: Son los principales títulos y subsecciones de tu trabajo, ordenados jerárquicamente.
- Límites de jerarquía: Los índices suelen seguir una numeración como 1., 1.1., 1.1.1., 2., 2.1., 2.2., etc. Sin embargo, es importante no usar una numeración excesivamente detallada como 1.1.1.1, 2.1.1.4, etc.
- Numeración de páginas: Es esencial que cada título y subtítulo en el índice esté acompañado de la numeración de la página en la que se encuentra el contenido al que hacen referencia. Se separan los títulos y subtítulos de sus respectivas páginas mediante líneas de punteo.
- Formato consistente: Es importante mantener un formato uniforme para los títulos y la numeración en todo el documento. Esto facilita la navegación y comprensión del contenido.
6 Tipos de Índices
Los índices se clasifican en 6 grupos:
- Índice de contenidos o tabla de contenidos
- Índice de cuadros, gráficas, tablas y figuras
- Índice terminológico
- Índice onomástico
- Índice de autores
- Índice cronológico
Veamos el detalle de cada uno en las siguientes secciones.
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Índice de contenidos o tabla de contenidos
Muestra la estructura del documento, incluyendo los títulos de los capítulos, secciones y subsecciones, junto con las páginas donde se pueden encontrar.
Índices de cuadros, tablas y figuras
Son listas que muestran todas las figuras, tablas y demás recursos, dentro de un documento, junto con sus títulos y las páginas en las que se encuentran.
Índice terminológico
Es un índice de términos y conceptos.
No solo enlista palabras y frases relevantes, sino que también destaca, comúnmente en negritas, las páginas donde estos términos son definidos o tratados con mayor profundidad, proporcionando así un acceso directo a la explicación o contexto fundamental del término.
Además, se incorporan adjetivos que forman parte de locuciones o frases idiomáticas para reflejar con precisión su uso en contextos específicos.
Fuente: RAE, s/f.
Índice onomástico
Enumera los nombres de individuos mencionados a lo largo del texto y las páginas donde aparecen.
Fuente: Universidad de Navarra, 1983.
Índice de autores o colaboradores
Enlista en orden alfabético los nombres de los autores que han contribuido, por ejemplo, al contenido de una revista o de una obra.
Fuente: Revista de Ingeniería, 2011
Índice cronológico
Este tipo de índice organiza la información según el tiempo o la secuencia temporal en que ocurren los eventos o se discuten los temas dentro del documento.
Fuente: Reviste, 2021
Índice de tesis y ejemplo
Generalmente, las tesis contienen un índice de contenido o tabla de contenido, y los índices de gráficas, tablas e ilustraciones.
Estos índices se sitúan después de las secciones preliminares como el resumen y los agradecimientos y antes del cuerpo principal del trabajo.
La siguiente lista muestra los elementos de una tesis y ubicación del Índice:
- Portada
- Resumen y palabras clave
- Dedicatoria
- Agradecimientos
- Índice de contenido
- Índice de gráficas
- Índice de tablas
- Índice de ilustraciones
- Introducción o contextualización
- Cuerpo de la tesis
- Conclusiones
- Bibliografía
- Anexos
El índice de contenido o la tabla de contenido empieza con la introducción y abarca hasta los anexos, incluyendo los capítulos centrales y las conclusiones.
No se incluyen en el índice las secciones previas a la introducción como los agradecimientos o el resumen; es decir, el índice comienza con la introducción o el primer capítulo relevante.
Índice de un libro y ejemplo
El índice de un libro es una lista ordenada de su contenido: capítulos y secciones que aparecen en el documento, junto con las páginas en las que se encuentran.
La ubicación de un índice de un libro se coloca después del prefacio, o cualquier sección preliminar y antes del primer capítulo o contenido principal.
Fuente: Aguilar Astorga, 2017.
Cómo hacer un índice en Word
Si eres de los que aún elaboran los índices manualmente, déjanos decirte que existe una manera mucho más fácil en la que podrás elaborar tus índices de manera automática con el procesador de textos de Microsoft Word. Solo sigue estos sencillos pasos:
- Utiliza estilos de encabezado para los títulos de las secciones de tu documento, en la pestaña de Inicio.
- Coloca el cursor en el lugar donde quieras insertar el índice.
- Ve a la pestaña Referencias en la cinta de opciones de Word.
- Selecciona Tabla de contenido y elige un estilo automático o personalízalo.
Word generará automáticamente el índice basado en los encabezados.
Si modificas el documento, puedes actualizar el índice haciendo clic derecho sobre él y seleccionando Actualizar campo para reflejar los cambios.
Bibliografía
- Aguilar Astorga, C. (2017). Evaluación de Políticas Públicas. Una aproximación. Universidad Autónoma Metropolitana [Ver enlace]
- Editorial Comite (2011). Índice de autores. Revista de Ingeniería, [S.l.], n. 34, p. 26-31, ISSN 20110049. [Ver enlace].
- Real Academia Española. RAE. (s/f). Índice terminológico. [Ver enlace]
- Riviste (2021) Indice cronologico. Quaderni di diritto e politica ecclesiastica. Fascicolo 3. [Ver enlace]
- Universidad de Navarra (1983). Índice onomástico. Reconciliación y Penitencia: V Simposio Internacional de Teología de la / edición dirigida por Jesús Sancho…[et al.], Servicio de Publicaciones de la Universidad de Navarra, pp. 1025-1033. [Ver enlace].
Algunos de los ejemplos de índices presentados en este artículo son reales, en ese caso contienen la fuente original.
* Este artículo proporciona una guía práctica para crear índices; sin embargo, es importante destacar que estas recomendaciones son generales y pueden variar según las especificaciones particulares de cada institución educativa. Las y los estudiantes deben consultar siempre las directrices de sus universidades para asegurarse de que sus documentos cumplen con los requisitos específicos. Este artículo se ofrece como una guía básica, no como un estándar absoluto para la preparación de documentos académicos o profesionales.